Como aproveitar ao máximo uma conferência científica?

A participação em conferências científicas é uma ferramenta essencial na carreira de um jovem pesquisador. Descubra como aproveitar ao máximo esses eventos.

Lembro-me da primeira grande conferência em que participei (Sociedade Americana de Biologia Celular) e onde fiquei completamente impressionada; Eu estava então seguindo meus estudos de pós-graduação (há muito tempo). Passei pelas conferências anuais (na época, tudo estava no papel, os aplicativos não existiam e esses documentos pesados e volumosos ocupavam um lugar insano na sua bagagem). Eu selecionei pelo menos 100 pôsteres que queria ver e uma apresentação em cada sessão muito vagamente relacionada ao meu trabalho. E, claro, não tive a intenção de perder uma única apresentação. Eu estava ferozmente determinada a aprender tudo. 

Depois de um dia e meio, eu estava exausta a ponto de nem andar pela exposição procurando brindes. 

No meu trabalho atual, passo o tempo seguindo as #hashtags de conferências científicas e, ocasionalmente, noto um tweet de um participante afogado em um oceano de apresentações e sessões de pôsteres, se perguntando por onde começar. 

Por isso, pedi aos cientistas da Promega que me dessem conselhos sobre como tirar o máximo proveito de uma conferência. Aqui estão nossas dicas dos profissionais para conferências:

Faça você mesmo um programa!

Para aproveitar ao máximo uma conferência, dedique algum tempo a prepará-la com antecedência.

Descubra o programa e o procedimento da conferência e elabore uma lista das apresentações, workshops e apresentações de pôsteres que você deseja assistir. Se a sua lista for muito longa, dê a eles um grau de importância como "preciso ver", "realmente gostaria de ver" e "verá se tenho tempo".

Um de nossos cientistas experientes descreve o planejamento de uma conferência comparando-a a uma refeição:

“Geralmente, antes da reunião, construo um programa com conferências plenárias, palestras via satélite e sessões de pôsteres de interesse das quais devo participar. Acrescento algumas apresentações acessíveis sobre assuntos que desejo aprofundar para meu enriquecimento pessoal. Faço esse planejamento como em um restaurante quando olho para um menu: uma salada, um prato principal seguido de uma sobremesa." - Andrew Niles

Muitas conferências grandes têm um aplicativo que permite definir sua própria agenda - use esse aplicativo quando estiver disponível. Por exemplo, o da ASHG Annual Meeting:

Os aplicativos são úteis porque geralmente incluem um mapa do centro de convenções para ajudá-lo a começar e as intervenções nas sessões simultâneas são facilmente acessíveis. Familiarize-se com o mapa do centro de convenções para saber para onde está indo. Defina uma meta para o que você deseja sair da reunião e torne-a razoável.

Vários cientistas apontaram que é fácil ficar completamente submerso nessas reuniões. Thomas Kirkland, PhD, Diretor da ATG Chemistry Research, explica que ele está tentando se lembrar de que não precisa aprender tudo.

"Se eu trouxer algo útil de uma conferência (algo que me dê uma nova direção para o trabalho de pesquisa ou mude a direção atual do meu trabalho), considero que essa conferência foi proveitosa." - Thomas Kirkland

Vários cientistas observam que existem algumas apresentações pelas quais estamos extremamente interessados. Você pode fazer muitas anotações para essas apresentações, mas para outras, limite-se a lembrar de uma mensagem.

Planeje algum tempo de inatividade no seu planejamento. Você pode usar esse tempo para recordar a apresentação extraordinária que acabou de ouvir e nunca sabe quem poderá encontrar no salão central.

Reserve um tempo para networking

Muitos de nossos cientistas apontaram que um dos grandes benefícios das conferências vem das interações - da interação com pessoas que você não pode encontrar fora do evento. A rede é um elemento chave, não apenas para sua carreira, mas para aprender novas tecnologias e técnicas experimentais ou trocar idéias sobre o que funciona e o que não funciona com seus colegas.

 

Mais uma vez, o planejamento é essencial

Saiba com quem você deseja conversar em uma conferência. Vários cientistas indicaram que sabem com antecedência quem da rede participará de uma conferência. Eles trocam e-mail antes do congresso para agendar uma reunião: um café ou um almoço ou um compromisso perto de um pôster.

Vários cientistas aproveitam oportunidades para reuniões e trocas no salão de um hotel / congresso ou em torno de uma mesa de café da manhã para iniciar espontaneamente uma conversa.

"Se você vir alguém com quem deseja conversar, mas não souber como começar, apresente-se e pergunte: 'Como está indo o congresso? Você participa / participou de conferências particularmente interessantes?''' - Steven Edenson

 

Não perca as oportunidades de conhecer pessoas. Se você estiver pegando um ônibus de traslado do hotel para a conferência, fale com a pessoa ao seu lado durante a viagem.

Mesmo que o mundo tenha se modernizado e você possa compartilhar seu número de telefone e apelido no LinkedIn / Twitter, use seus cartões de visita também. Eles são baratos, informativos, fáceis de transportar e trocar. Da mesma forma, quando você recebe um cartão de visita, procure esse novo contato no LinkedIn e convide essa pessoa para sua rede.

Algumas dicas para se sentir bem no congresso

A viagem aérea desidrata. O ritmo é alto durante uma conferência. A comida oferecida nas instalações da conferência é cara. Portanto, economize seu orçamento e sua saúde fazendo uma rápida viagem a um supermercado ou loja de conveniência nas proximidades para comprar um lanche (frutas secas, nozes) e água (ou melhor ainda, levar uma garrafa de água e algo em casa). lanche). Se fornecido na conferência, você pode pular as filas para refeições (e comida) e aproveitar as reuniões improvisadas no lobby.

Use sapatos confortáveis. Você vai andar muito. Provavelmente com uma mochila no ombro. Faça uma pausa para descansar os pés.

Você se lembra do plano do centro de convenções? Certifique-se de saber onde os banheiros também estão.

Faça pausas. Descanse. Tome um café. Coma e durma o suficiente.

 

Você viaja para ir a uma conferência e há muitas que acontecem em cidades e lugares extraordinários. Planeje algum tempo livre, não apenas para digerir o conteúdo da conferência, mas também para descobrir a cidade em que ela é realizada. Se durante a conferência estiver planejado um passeio para ouvir música local ou provar a culinária típica do local, faça-o. Se, no mesmo contexto, forem oferecidas visitas de campo a lugares locais, faça uma.

Compartilhar atividades de lazer com outros participantes de uma conferência também é uma ótima maneira de fortalecer a rede que você está construindo.

Quando estiver na conferência, verifique não apenas o seu quarto de hotel e o centro onde ele ocorre. Como afirmou um de nossos cientistas: "Se você se diverte, especialmente com outros participantes, geralmente aprende e lembra mais do que se estiver estritamente focado no aprendizado".

• Não subestime o valor das sessões de pôsteres. É aqui que você pode conversar com o cientista que fez o trabalho.
• Fique de olho na #hashtag da conferência no Twitter. Você pode recuperar informações sobre uma apresentação interessante, um evento de um expositor que não foi anunciado ou a saída inesperada de um grupo.
• Selecione pelo menos um expositor de que você nunca ouviu falar e peça que expliquem seu produto / atividade / pesquisa para você. É uma ótima maneira de aprender algo novo.
• Não tenha medo de fazer perguntas.
• Se houver uma sessão de orientação para “iniciantes”, vá em frente.
• Junte-se a pequenos grupos, por exemplo mesas redondas em torno de um café da manhã, que promovam a socialização e a troca de idéias.
• Desenvolva sua rede! Está na hora! Continue após suas trocas via LinkedIn, por exemplo!